¡Bienvenido al PMI Valencia Spain Chapter!

El pasado jueves 18 de julio tuvo lugar el taller “Comunicación Eficaz para Project Managers” a cargo de Elena Compte.

De todos conocida la importancia de la comunicación en nuestra labor, Elena nos proporcionó algunas herramientas y pautas para mejorar la comunicación en tres ámbitos: En los equipos y proyectos, a nivel interpersonal y en las presentaciones en público.

Con humor apoyándose en las famosas tiras de Dilbert, planteó aspectos clave de la profesión del Project Manager (PM), y entre ellos la comunicación con todos los stakeholder y en especial con los miembros del equipo de proyecto. 

Elena planteó las consecuencias que una deficiente comunicación, y una planificación mal realizada tiene sobre el equipo y el resto de stakeholders, para posteriormente esbozar los aspectos claves que se tiene que contemplar en la comunicación y en un plan de gestión que lo aborde.

A nivel interpersonal, se propuso que requisitos debe tener la comunicación para ser eficaz, comentando aspectos como la comunicación no verbal, la escucha activa entre otros.

Se hizo especial hincapié en cómo desarrollar la generación de confianza, y en el desarrollo de la empatía y la asertividad, como elementos principales en la comunicación interpersonal, entrando a definir que aspectos clave deben contemplarse en cada uno de estos casos.

A nivel de proyectos y equipo de proyectos presentó unos esquemas para llevar a cabo la comunicación con los stakeholders: claridad en objetivos generales del proyecto, necesidades, retos así como los éxitos, claridad en las expectativas de las reuniones,… y con los integrantes del equipo: asertividad en la comunicación de expectativas, refuerzo del trabajo de calidad, búsqueda activa de retroalimentación,….

Finalmente, se abordó el aspecto de las presentaciones en público, donde pudiéndose aplicar muchos de los aspectos vistos en la comunicación interpersonal y de equipo, se planteó un esquema en seis pasos para la preparación de una presentación exitosa.

Terminó la intervención de Elena con un debate muy ameno y participativo sobre diferentes cuestiones que planteó la audiencia: gestión de audioconferencias, reuniones internacionales y sus aspectos culturales, hasta qué punto el comunicador nace o se nace o bien cuál sería el aspecto clave en las presentaciones si sólo se tuviera uno para elegir.

Finalizó el taller con un Networking entre los asistentes donde con unas cervezas y unos pinchos pudieron seguir departiendo en un ambiente ameno y distendido.

Sólo nos queda desearos que paséis un buen verano y esperamos veros en los próximos eventos del Capítulo de Valencia del PMI.

El pasado jueves 11 de Julio se celebró en Palma de Mallorca, el evento "El proceso de certificación PMP y el uso de recursos de PMI" con la participación como ponentes de Juan Bernabeu y Juan Luis Ragel, y con la colaboración de Noelia Pico y Gabriel Ginard como voluntarios en la organización.

El evento trató principalmente de dar a conocer el proceso de certificación PMP y las ventajas de ser miembro del PMI y del Capítulo, así como el establecer relaciones entre los jefes de proyecto de Baleares, intercambiando ideas y experiencias.

Al tratar el proceso de certificación PMP, se abrió un interesante debate entre los asistentes tanto los que se habían certificado recientemente explicando su experiencia en la preparación del examen y del propio examen, que es una experiencia en sí misma. 

Se comentó las mejoras profesionales que les supuso la certificación, poniendo como ejemplo las mejoras conseguidas al utilizar las buenas prácticas que recomienda el PMBOOK debido a la asimilación de los conceptos, aunque adaptándolo al cliente y a la cultura de cada lugar. Todos los profesionales con certificación indicaron como a través de Linkedin les comenzaron a llegar nuevas propuestas profesionales, con las ventajas que puede suponer a nivel laboral. 

También se habló de cómo hacer crecer la profesión y profesionales de la dirección de proyectos, y se planteó el cómo oficializar y darle identidad a Baleares dentro de la estructura actual del PMI, agrupando al gran número de profesionales ya certificados o en vía de certificación que actualmente hay en Baleares, como vía para el desarrollo de la profesión.

En resumen según los asistentes, útil, positivo y ameno para los profesionales e interesados en la dirección de proyectos en Baleares que asistieron. Agradecer a Nidus 39, su estupendo espacio para la celebración del evento. 

Estar atentos a las novedades y acciones que haremos en Baleares a la vuelta del verano.
Que tengáis un estupendo y merecido descanso de vacaciones!!

El pasado jueves 27 de junio asistimos a la III JORNADA EMPRESA organizado por PMI Valencia Spain Chapter en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Valencia. Los asistentes tuvimos la gran suerte de poder ver reunido el talento de tres excelentes ponentes; Rafael Gerardo Weisz, Juan Carrión Maroto y Manuel Campayo. De su mano, y desde tres ángulos perceptivos diferentes dado el variopinto perfil de los ponentes, pudimos entender el trepidante avance transformacional que estamos sufriendo actualmente en prácticamente todos los ámbitos de nuestras vidas, esto hizo mucho más interesante la tarde, si cabe.

Rafael Gerardo a modo de introducción, nos dio su visión para hacernos “Entender las nuevas Tecnologías para liderar proyectos Transformacionales”. La tecnología avanza tan rápido que la gente no llega a entenderla, es prácticamente imposible seguir su crecimiento exponencial. Nos ilustró con los casos de algunos gigantes tecnológicos como Netflix, Warner Music, Amazon Go, Apple, etc. Fue curioso buscar en nuestra memoria cómo buscábamos información antes de Google, es por ello que apreciamos el valor que aporta en nuestras vidas, al permitir velocidad en la búsqueda, rapidez en el desarrollo de soluciones y valor en la entrega al usuario final. Sin duda una herramienta que cambió nuestra sociedad.

El surgimiento de las nuevas tecnologías lo debemos a la necesidad imperativa de vender la gran cantidad de productos que se generan, es decir, es el vehículo que encuentra el productor para llegar a las grandes masas, con la particularidad de ofrecer una gran adaptabilidad focalizada en las exigencias de cada usuario final.
Terminó haciendo hincapié en la importancia del ser humano como nexo de unión entre la automatización en el mundo digital, los datos personales y la integración del mundo real, para consumar con éxito el proceso de Automatización de los Proyectos.

Juan Carrión apostaba por la tecnología, pero de calidad. No vale incluir tecnología sin más, de no ser así, no obtendremos sus aportes nos comentó. Es por ello que ofreció un discurso orientado al cambio sin miedo en la gestión de proyectos, para convertirlo en autogestión de proyectos, basados en la interactuación de las personas, autogestión y poder de autoorganización, con los beneficios de explotar las capacidades de perfiles versátiles de los diferentes miembros de los equipos. Evitando así la merma que supone someterlos a las exigencias de jefes anacrónicos y políticas empresariales basadas en la jerarquía y burocracia de antaño.

Nos invitaba también, en algunos proyectos tradicionales que necesitan de una dirección más estricta, a buscar ese equilibrio entre la gestión y la autogestión que se precisa en estos casos, para no desperdiciar el talento y la frescura que aportan las personas a los proyectos. Aquí la apuesta de Juan Carrión por el beneficio en el cambio sobre “Autogestión: de la Jerarquía a la Redarquía”, con la que versaba el título de su ponencia.

Para finalizar nos contaba a través de una experiencia real y humorística cómo algunas empresas se resisten al cambio, y sus problemas, no dejéis de escucharle esta historia si tenéis la oportunidad en nuestro canal de Youtube próximamente. 

Para terminar la ronda de ponencias, Manuel Campayo nos situó en el contexto más tradicional del proceso de Transformación Digital. Sacó a la luz las barreras del proceso por la resistencia al cambio inherente en los humanos y en las organizaciones, así como también por la duda de sus beneficios debido a los costes que debe enfrentar una empresa para iniciar la transformación.

Manuel Campayo planteaba los retos que debe enfrentar un jefe de proyecto en los próximos años, con la existencia de un único modelo digital integrado, y en que éste debe cambiar su manera de trabajar, siendo más creativo en una nueva manera de transmitir, y coordinando con más efectividad y eficacia. Resumió su ponencia con la frase NO VIVIMOS UNA ÉPOCA DE CAMBIO, SINO UN CAMBIO DE ÉPOCA.

Finalmente durante el aperitivo y networking tuvimos la oportunidad de comentar con ellos tres y con el resto de asistentes los temas más inquietantes de la actualidad tecnológica. Una experiencia enriquecedora y de gran aprenedizaje que seguro repetiremos en el próximo evento. 

Examen en papel (PBT) con plazas limitadas, abierto a cualquier candidato que se registre en PMI.org y abone las tasas del examen dentro del tiempo límite.

La fecha del examen: próximo día 7 de septiembre de 2019.

Valencia:

Lugar: AC Hotel Valencia (Salón Gran Forum), Avda. de Francia, 67, Valencia, ESP, 46023.

Group examination event: 0652090719

Alicante:

Lugar: DATAVIDEO NUEVAS TECNOLOGIAS (Sala 406), Muelle de Poniente, s/n Centro de Negocios, Alicante, ESP, 03001.

Group examination event: 0905090719

Fecha límite para registrarse: 3 de agosto de 2019. En esta fecha habremos de haber completado el 100% del proceso requerido por el PMI (ten en cuenta en la planificación que PMI dispone de 5 días para comprobar todos los datos, y están incluidos en el periodo)

Hora de registro: 8:30h Hora de inicio: 9:00h Hora de fin: 13:00h

Contacto:

El pasado jueves 4 de Abril en Palma de Mallorca tuvimos la oportunidad de disfrutar, con la colaboración de la ESB, de una magnífica ponencia sobre Scrum de la mano de Adela Ruiz Dominguis. Además se aprovecho este primer encuentro en las islas para presentar el capítulo del PMI en Baleares junto con las dos personas que van a estar al frente de este nuevo proyecto: Juan Bernabeu y Juan Luis Ragel.

La jornada comenzó con la presentación de PMI y del Capítulo de Valencia de la mano de nuestro presidente Miguel Femenía. PMI se presenta como un estándar en la dirección de proyectos a nivel internacional con más de 50 años de experiencia, mas de quinientos mil miembros en 211 países y 8 certificaciones de reconocido prestigio. Además el PMBok, la guía de conocimiento de la gestión de proyectos, sus guías sectoriales y prácticas se han convertido en los manuales de seguimiento de cualquier jefe de proyecto.

La organización PMI está compuesta por capítulos en las principales ciudades del mundo que realizan actividades locales para promover el desarrollo de la profesión y el networking de los jefes de proyecto. En ese momento Miguel presentó el PMI en Baleares como parte del Capítulo de Valencia. Tomó la palabra Juan Bernabeu, ingeniero industrial y PMP certificado y Juan Luis Ragel, jefe de proyecto TIC certificado por PMI. Ambos invitaron a los asistentes a formar parte de este desarrollo balear del capítulo con el objetivo de construir un espacio de colaboración local entre directores de proyecto, voluntarios activos y miembros patrocinadores.

Seguidamente Miguel dio paso a Adela Ruiz, Ingeniero Informático por la Universidad Politécnica de Valencia, que en primer lugar nos contó cuál es su trabajo diario en el Instituto Tecnológico de Informática y las dificultades principales a la hora de abordar proyectos largos y con un fuerte componente tecnológico.

“SCRUM de la teoría a la práctica” nos enseñó como la gestión de proyectos tradicional en cascada no siempre soluciona la problemática del desarrollo de software en las organizaciones. En muchas ocasiones, las premisas con las que parte el director de proyectos son: equipos reducidos, requisitos cambiantes, nivel técnico especializado y personal desmotivado. En estos entornos las metodologías ágiles como Scrum nos permiten llevar a cabo nuestros proyectos de desarrollo desde una perspectiva de corto plazo, con iteraciones y de forma incremental hasta llegar a los resultados esperados.

Scrum se basa en realizar Sprints (iteraciones) en plazos de dos a cuatro semanas donde el equipo es capaz de presentar un aplicativo con funcionalidad reducida pero completamente ejecutable. En las distintas reuniones de equipo con el Product owner se van definiendo las nuevas funcionalidades del siguiente Sprint así como diariamente el equipo junto con el Srum Master resuelven las dificultades en reuniones cortas denominadas Daily Scrum.

Esta metodología se centra en la comunicación constante entre todos los interesados y la obtención de resultados a corto plazo y no tanto en la documentación exhaustiva del proyecto lo que acaba fortaleciendo las sinergias, el compromiso con el proyecto y la motivación de los miembros del equipo.

El evento finalizó con un networking con un vino de honor en el patio del seminario donde los asistentes pudieron compartir experiencias entre ellos, con los miembros del Capítulo y con la ponente. Una experiencia de presentación del PMI, formación y networking que resultó muy satisfactoria y a la que asistieron muchos invitados. Esperamos que sea el primero de muchos eventos que se realicen en las islas.

El pasado jueves 25 de abril en el Cubo Rojo de la UPV tuvimos la gran oportunidad de disfrutar de una ponencia espectacular de la mano de Laura Grau, la cual haciendo gala de su extensa experiencia y conocimiento, patente durante todo el discurso, nos trasladó algunos conceptos, técnicas, herramientas y ejemplos muy valiosos para llevar a cabo exitosamente una transformación en la gestión de proyectos con modalidad predictiva más habitualtradicionales, a una gestión ágil.

Laura nos explicó su versión corta y larga de lo que supone la agilidad para una empresa. La corta ponía el foco en el ROI y en reducir el coste del cambio, sin duda dos puntos que nadie pasaría por alto en su empresa si quiere que sea exitosa. La larga sencillamente es que da la posibilidad de crear, fallar y tener éxito en repetidas ocasiones a una velocidad vertiginosa en términos de negocio, es decir, que permite optimizar el valor del negocio reduciendo el riesgo y coste del cambio. Haciéndonos analizar esta última frase nos fue muy fácil entender el “BOOM” que ha tenido la dirección ágil de proyectos para las empresas en estos últimos años.

También pudimos ver como se relacionan las claves que fundamentan la agilidad; Comunicación, Conocimiento y Motivación, y Planificación, con las tres palancas de la transformación las cuales daban título a la ponencia, Producto, Procesos y Personas. Nos contaba Laura que, como primera palanca la comunicación es fundamental por su capacidad de generar puentes y evitar problemas, nos ayuda a llevar a cabo los procesos. Por otro lado, la motivación y conocimiento es algo inherente al ser humano y que hay que saber promover en un equipo, con ello activaremos esa segunda palanca. Ya por último, con los procesos en marcha y un equipo motivado, la planificación es la manera con que daremos forma al trabajo que tenemos por delante, como resultado la tercera palanca; el producto, y con ello la consecución exitosa de una transformación ágil.

Estuvimos dando una pequeña vuelta por la historia para darnos cuenta que los principios ágiles, al margen del “BOOM” antes citado, no son nuevos. Algunas teorías como la de colas, centrada en la reducción del “Lead Time” tienen incluso más de 100 años. La teoría de la comunicación, basada en la importancia de compartir la información y la comunicación cara a cara, poniendo especial foco de atención en el incremento exponencial de los canales de comunicación a medida que se aumenta un equipo, data del 1920. O incluso la teoría de la motivación y conocimiento que se la sitúa a finales del siglo XX.

Laura nos hizo hincapié en las tres P’s, dada su importancia en el proceso de transformación, para ver que en cuanto al Producto, es un valor principal buscar el MVP (Minimal Viable Product), reduciendo al máximo el producto, pero sin dejar de aportar valor al cliente, de manera que se eviten gastos innecesarios, desaparezcan riesgos adheridos, bajas rentabilidades, etc. En cuanto al Proceso, nos recordó la importancia de medirlo como un holismo, de no hacerlo así nos advirtió de la rivalidad que suele generar esta práctica entre las diferentes áreas, recomendando el “Lead Time” como métrica principal. Por último las Personas, posiblemente por su naturaleza la “P” con más trabajo y complejidad, seguramente también la más bonita en su transformación no sin dificultades, los cambios culturales son difíciles de llevar a cabo, y hay que tener en cuenta que tratándose de personas será un viaje costoso, duro y en algunos casos no exitoso, es algo a lo que habrá que enfrentarse.

Ya por último nos recordó por la complejidad del cambio, que todo este proceso debe de ir guiado por un experto, es una tarea ardua que no podrá llevar a buen término cualquiera. También señaló la gran cantidad de “Frameworks” que existen en el mercado y que es recomendable utilizar.

Finalmente durante el aperitivo y networking tuvimos la oportunidad de comentar junto con Laura Grau y con el resto de asistentes los temas más inquietantes del tema versado en la ponencia. Sin duda, y por las expresiones de los asistentes, una experiencia irrepetible y muy gratificante.