¡Bienvenido al PMI Valencia Spain Chapter!

En el año 2003 se creó el Capítulo de Valencia gracias al esfuerzo de una docena de profesionales provenientes del mundo empresarial y universitario, de diversos sectores económicos, Tecnologías de la Información, Construcción Civil, Industrial, etc.

En la actualidad ya contamos con más de 200 socios con un índice de crecimiento anual constante, nuestra área de influencia se extiende a la Comunidad Valenciana, Baleares y a la Región de Murcia.

Resumen: SCRUM de la teoría a la práctica

250x167xBaleares presentacionEl pasado jueves 4 de Abril en Palma de Mallorca tuvimos la oportunidad de disfrutar, con la colaboración de la ESB, de una magnífica ponencia sobre Scrum de la mano de Adela Ruiz Dominguis. Además se aprovecho este primer encuentro en las islas para presentar el capítulo del PMI en Baleares junto con las dos personas que van a estar al frente de este nuevo proyecto: Juan Bernabeu y Juan Luis Ragel.

250x167xBaleares voluntarios

La jornada comenzó con la presentación de PMI y del Capítulo de Valencia de la mano de nuestro presidente Miguel Femenía. PMI se presenta como un estándar en la dirección de proyectos a nivel internacional con más de 50 años de experiencia, mas de quinientos mil miembros en 211 países y 8 certificaciones de reconocido prestigio. Además el PMBok, la guía de conocimiento de la gestión de proyectos, sus guías sectoriales y prácticas se han convertido en los manuales de seguimiento de cualquier jefe de proyecto.

La organización PMI está compuesta por capítulos en las principales ciudades del mundo que realizan actividades locales para promover el desarrollo de la profesión y el networking de los jefes de proyecto. En ese momento Miguel presentó el PMI en Baleares como parte del Capítulo de Valencia. Tomó la palabra Juan Bernabeu, ingeniero industrial y PMP certificado y Juan Luis Ragel, jefe de proyecto TIC certificado por PMI. Ambos invitaron a los asistentes a formar parte de este desarrollo balear del capítulo con el objetivo de construir un espacio de colaboración local entre directores de proyecto, voluntarios activos y miembros patrocinadores.

250x167xBaleares Adela

Seguidamente Miguel dio paso a Adela Ruiz, Ingeniero Informático por la Universidad Politécnica de Valencia, que en primer lugar nos contó cuál es su trabajo diario en el Instituto Tecnológico de Informática y las dificultades principales a la hora de abordar proyectos largos y con un fuerte componente tecnológico.

“SCRUM de la teoría a la práctica” nos enseñó como la gestión de proyectos tradicional en cascada no siempre soluciona la problemática del desarrollo de software en las organizaciones. En muchas ocasiones, las premisas con las que parte el director de proyectos son: equipos reducidos, requisitos cambiantes, nivel técnico especializado y personal desmotivado. En estos entornos las metodologías ágiles como Scrum nos permiten llevar a cabo nuestros proyectos de desarrollo desde una perspectiva de corto plazo, con iteraciones y de forma incremental hasta llegar a los resultados esperados.

250x167xBaleares asistentes

Scrum se basa en realizar Sprints (iteraciones) en plazos de dos a cuatro semanas donde el equipo es capaz de presentar un aplicativo con funcionalidad reducida pero completamente ejecutable. En las distintas reuniones de equipo con el Product owner se van definiendo las nuevas funcionalidades del siguiente Sprint así como diariamente el equipo junto con el Srum Master resuelven las dificultades en reuniones cortas denominadas Daily Scrum.

Esta metodología se centra en la comunicación constante entre todos los interesados y la obtención de resultados a corto plazo y no tanto en la documentación exhaustiva del proyecto lo que acaba fortaleciendo las sinergias, el compromiso con el proyecto y la motivación de los miembros del equipo.

250x167xBaleares networking

El evento finalizó con un networking con un vino de honor en el patio del seminario donde los asistentes pudieron compartir experiencias entre ellos, con los miembros del Capítulo y con la ponente. Una experiencia de presentación del PMI, formación y networking que resultó muy satisfactoria y a la que asistieron muchos invitados. Esperamos que sea el primero de muchos eventos que se realicen en las islas.

 

 


 

Resumen: Las tres dimensiones de una transformación ágil: Producto / Procesos / Personas

Laura Grau

El pasado jueves 25 de abril en el Cubo Rojo de la UPV tuvimos la gran oportunidad de disfrutar de una ponencia espectacular de la mano de Laura Grau, la cual haciendo gala de su extensa experiencia y conocimiento, patente durante todo el discurso, nos trasladó algunos conceptos, técnicas, herramientas y ejemplos muy valiosos para llevar a cabo exitosamente una transformación en la gestión de proyectos con modalidad predictiva más habitualtradicionales, a una gestión ágil.

Laura nos explicó su versión corta y larga de lo que supone la agilidad para una empresa. La corta ponía el foco en el ROI y en reducir el coste del cambio, sin duda dos puntos que nadie pasaría por alto en su empresa si quiere que sea exitosa. La larga sencillamente es que da la posibilidad de crear, fallar y tener éxito en repetidas ocasiones a una velocidad vertiginosa en términos de negocio, es decir, que permite optimizar el valor del negocio reduciendo el riesgo y coste del cambio. Haciéndonos analizar esta última frase nos fue muy fácil entender el “BOOM” que ha tenido la dirección ágil de proyectos para las empresas en estos últimos años.

Ponencia

También pudimos ver como se relacionan las claves que fundamentan la agilidad; Comunicación, Conocimiento y Motivación, y Planificación, con las tres palancas de la transformación las cuales daban título a la ponencia, Producto, Procesos y Personas. Nos contaba Laura que, como primera palanca la comunicación es fundamental por su capacidad de generar puentes y evitar problemas, nos ayuda a llevar a cabo los procesos. Por otro lado, la motivación y conocimiento es algo inherente al ser humano y que hay que saber promover en un equipo, con ello activaremos esa segunda palanca. Ya por último, con los procesos en marcha y un equipo motivado, la planificación es la manera con que daremos forma al trabajo que tenemos por delante, como resultado la tercera palanca; el producto, y con ello la consecución exitosa de una transformación ágil.

Estuvimos dando una pequeña vuelta por la historia para darnos cuenta que los principios ágiles, al margen del “BOOM” antes citado, no son nuevos. Algunas teorías como la de colas, centrada en la reducción del “Lead Time” tienen incluso más de 100 años. La teoría de la comunicación, basada en la importancia de compartir la información y la comunicación cara a cara, poniendo especial foco de atención en el incremento exponencial de los canales de comunicación a medida que se aumenta un equipo, data del 1920. O incluso la teoría de la motivación y conocimiento que se la sitúa a finales del siglo XX.

Asistentes

Laura nos hizo hincapié en las tres P’s, dada su importancia en el proceso de transformación, para ver que en cuanto al Producto, es un valor principal buscar el MVP (Minimal Viable Product), reduciendo al máximo el producto, pero sin dejar de aportar valor al cliente, de manera que se eviten gastos innecesarios, desaparezcan riesgos adheridos, bajas rentabilidades, etc. En cuanto al Proceso, nos recordó la importancia de medirlo como un holismo, de no hacerlo así nos advirtió de la rivalidad que suele generar esta práctica entre las diferentes áreas, recomendando el “Lead Time” como métrica principal. Por último las Personas, posiblemente por su naturaleza la “P” con más trabajo y complejidad, seguramente también la más bonita en su transformación no sin dificultades, los cambios culturales son difíciles de llevar a cabo, y hay que tener en cuenta que tratándose de personas será un viaje costoso, duro y en algunos casos no exitoso, es algo a lo que habrá que enfrentarse.

Networking

Ya por último nos recordó por la complejidad del cambio, que todo este proceso debe de ir guiado por un experto, es una tarea ardua que no podrá llevar a buen término cualquiera. También señaló la gran cantidad de “Frameworks” que existen en el mercado y que es recomendable utilizar.

Finalmente durante el aperitivo y networking tuvimos la oportunidad de comentar junto con Laura Grau y con el resto de asistentes los temas más inquietantes del tema versado en la ponencia. Sin duda, y por las expresiones de los asistentes, una experiencia irrepetible y muy gratificante.

 


 

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