Resumen: I Conferencia sobre Gestión de Proyectos en Cartagena

I Conferencia sobre Gestión de Proyectos en Cartagena

El pasado 14 de marzo de 2018 tuvo lugar en Cartagena, la primera conferencia sobre gestión de proyectos organizada por el Capítulo de Valencia del PMI, dirigidas por el Project Manager, Jose Antonio Porto Rey-Cabarcos. Celebrada en el salón de actos de la Escuela de Ingenieros Navales y Oceánicos de la Universidad de Cartagena, contó con la participaron de 5 ponentes de gran nivel, que expusieron de manera muy clara, conceptos clave de la gestión de proyectos, y a través de su experiencia, fuimos conscientes de la infinidad de campos que cubre esta profesión. La temática fue muy diversa y cubrió un amplio espectro, desde su aplicación en educación infantil hasta en programas complejos.

El evento al que asistieron gran número de profesionales y alumnos de último curso de la UPCT, fue todo un éxito y contó con el patrocinio y apoyo de Wolf Project, la UPCT, Navantia y por supuesto, el Capítulo de Valencia del PMI.

Siguiendo el orden de las ponencias, se presenta de manera resumida lo expuesto por cada ponente:

Planificación de Proyectos y Programas Complejos

Concepción de las Mercedes Pérez Cervantes, Ingeniería Senior de Planificación en Navantia nos hizo una magnífica exposición sobre cómo se deben planificar programas complejos. Una de las características fundamentales de este tipo de programas es el alto nivel de incertidumbre, existente en las etapas de inicio y planificación. Cómo se desarrolla el cronograma, cómo se incorpora el nivel de incertidumbre y qué tipo de controles hay que realizar para evaluar la lógica de planificación fueron los temas centrales de su exposición.

Metodologías Ágiles de Gestión de Proyectos

Ángel Nájera, CEO de Wolfproject, nos introdujo de manera muy inteligente en el universo de las metodologías ágiles. Aplicar sus principios es una tendencia en la actualidad y la previsión es que siga aumentando. Se describieron aspectos relevantes de la metodología SCRUM, como el equipo y la priorización por valor. Lo más importante del proyecto es entregar valor al cliente y hacerlo lo antes posible. En la segunda parte de la ponencia, se expusieron los pasos fundamentales para gestionar un proyecto ágil: identificar los requisitos, priorizarlos, realizar el trabajo y finalmente presentarlo para su aprobación. Para cerrar el sprint, con el análisis del rendimiento del equipo y de las lecciones aprendidas a aplicar en los siguientes pasos.

La Gestión de Proyectos en Educación

María Jesús Elvira Gómez, profesora de infantil en el colegio Narval de Cartagena, nos sorprendió a todos con su exposición sobre cómo se gestionan los proyectos en educación. Aunque el lenguaje y los términos son diferentes a los que tradicionalmente se utilizan en la profesión, en esencia, son iguales. Al igual que en cualquier proyecto, tienen sus fases de inicio, planificación, ejecución, control y seguimiento, y finalmente cierre del proyecto. En todas las fases, cubren la mayor parte de las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, como son: la gestión de riesgos, expectativas de los interesados, comunicación, etc. Todo ello para alcanzar sus objetivos en el plazo fijado.

En la última parte de su exposición, pudimos ver cuán semejantes son las habilidades que deben tener un profesor y un jefe de proyecto. En este sentido, la comunicación, la gestión de conflictos y la negociación son habilidades fundamentales que un profesor debe utilizar cada día.

La enseñanza mediante la realización de proyectos y su gestión requiere un mayor esfuerzo que la educación tradicional, pero los resultados, según nos comenta María Jesús son mucho mejores, primero porque los niños aprenden más y mejor, y segundo porque son más felices.

Incertidumbres y Riesgos en la Planificación: EVMS/ES, CPM y Análisis de MONTE CARLO

Rubén Cid, Dr. Ingeniero Naval en Navantia, nos mostró las consecuencias de no integrar los riesgos e incertidumbres en la planificación. Supo exponer de manera muy amena, a través de una temática de Star Wars, el análisis comparativo y de conveniencia del empleo, para la gestión del Plazo, del Sistema de Gestión de Valor Ganado y el de la Planificación Ganada, del Método del Camino Crítico en sus diferentes variantes. Y para ello, teniendo en cuenta incertidumbres, las combinaciones de amenazas y oportunidades contempladas en los registros de riesgos, así como las duraciones de las actividades, tanto determinísticas como ponderadas; y de las metodologías para el análisis de Monte Carlo.

Project Management Institute

Finalmente, Raúl Navarro Requena, Director de Desarrollo Profesional de la Región de Alicante y Murcia del Capítulo de Valencia del PMI, nos expuso en la primera parte de su ponencia, qué es el PMI, cuál es su visión, misión y objetivos, además de las diferentes certificaciones a las que puede tener acceso cualquier profesional o futuro profesional de la gestión de proyectos.

Por último, nos informó de los diferentes beneficios a los que puede acceder cualquier miembro del PMI y del Capítulo de Valencia.

I Encuentro entre Empresas y PMI

Estimados Socios, Amigos y Directores de Proyectos en general;

El PMI Valencia Spain Chapter tiene el placer de invitarles al I Encuentro entre Empresas y PMI con el lema:

"Digitalización e industria 4.0. ¿Cómo subirse al tren de forma eficiente y relevante?".

Que se celebrará el día 1 de diciembre de 2017 en Palacio de Colomina., c/ del Almudin, 1. 46003 Valencia, con el siguiente programa:

10:30

Acreditación

11:00

Apertura y presentación de la jornada

a cargo de Miguel Femenía, Presidente del PMI Valencia Spain Chapter, y de Aristóteles Cañero, Director de PEAKS Business School.

11:15

Sesión 1

Diego Sáez de Eguilaz, Socio Director de MESbook.

12:00

Sesión 2

Alberto España, Chief Digital Officer de Grupo Segura.

12:45

Mesa de debate

Formada por Aristóteles Cañero, Diego Sáez de Eguilaz, Alberto España y Miguel Femenia.

13:15 - 14:00

Vino de honor

Podeis reservar ya vuestra plaza a través del formulario, llamando al teléfono 617 301 228 o en a través de la dirección de correo electónico .

Saludos;

La Junta Directiva del PMI Valencia Spain Chapter

European Passport Initiative

EuropeanPassportInitiative

Esta iniciativa en la que participa el capítulo de Valencia es la manera de conocer y establecer contacto con compañeros de profesión con intereses comunes en la dirección de proyectos de toda Europa.

Con la iniciativa "European Passport", los socios del capítulo de Valencia pueden asistir a eventos de otros capítulos en Europa y aumentar su conocimiento y redes de contacto, sin que suponga un gran desembolso.

Si eres miembro del Capítulo de Valencia y te encuentras viajando por Europa, puedes acudir a los eventos de todos los capítulos que participan en esta iniciativa, al mismo coste que sus socios locales.

Esta ventaja, solo para socios, se consigue gracias a esta iniciativa que se firmó en Roma el 27 de abril de 2017.

El enlace a “European Passport” es http://www.european-chapters.eu/ donde podréis ver los capítulos que participan en esta iniciativa, acceder a sus calendarios de eventos y solicitar la asistencia a cualquiera de ellos.

Os animamos a usarla aprovechando vuestros viajes.

Recibid un Cordial Saludo

La Junta Directiva del PMI Valencia Chapter

PMI Valencia Chapter y Cámara Valencia firman un acuerdo para fomentar la Dirección de Proyectos en el entorno valenciano

El Project Managemente Institute (PMI) de valencia y la Cámara de Valencia firman un convenio de colaboración para desarrollar líneas de difusión en el conocimiento de la profesión de Dirección de Proyectos, formación en el uso metodologiás y tecnicas de la dirección de proyectos entre los asociados de ambas entidades y el fomento de la Dirección de proyectos entre las PYME valencianas.

Acuerdo-PMI-Camara

Esta colaboración se concreta en la celebración de encuentros, jornadas y seminarios para el conocimiento y difusión de las metodologías, cultura y herramientas imprescindibles actualmente para el aumento de la productividad, mejora de la gestión empresarial, optimización de procesos y buen gobierno de las organizaciones que permita el desarrollo y crecimiento del tejido empresarial valenciano.Acuerdo-PMI-Camara

En este sentido PMI Valencia Chapter pone a disposición de Cámara Valencia su servicios de empleo, información y mentoring de profesionales PMP para aquellas ofertas y necesidades que demanden este tipo de perfiles.

Este convenio supone el inicio de unas relaciones de colaboración entre ambas entidades, que podrán ser desarrolladas y ampliadas con nuevas actuaciones concretas de común acuerdo entre las partes, mediante convenios específicos.

El acuerdo ha sido firmado por Miguel Femenia Cholbi, presidente del PMI Valencia Chapter y José Vicente Morata, presidente de la Cámara Oficial de Comercio de Valencia.

A SENSE OF URGENCY

 

 

En palabras de John P. Kotter, el verdadero sentido de urgencia es escaso en las organizaciones. Sin embargo, es de vital importancia: La urgencia real es comprender que ahí afuera hay una gran oportunidad, escuchar una llamada instintiva que te hace querer levantar todas las mañanas y encontrar esa oportunidad, y hacer que más personas comprendan esa oportunidad y busquen maneras de explotarla.

 

Kotter ya describió en libros anteriores su modelo en 8 pasos para la gestión del cambio. Pues bien, crear un sentido de urgencia es el primer paso de ese modelo.

 

Lo opuesto al verdadero sentido de urgencia son la complacencia y la falsa urgencia (actividad impulsada por la ansiedad). Además de ayudarnos a identificar estos “enemigos”, Kotter desarrolla en su libro 4 tácticas para alcanzar y mantener el verdadero sentido de urgencia:

1.- Bring the outside in

2.- Behave with urgency every day

3.- Find opportunity in crises

4.- Deal with NoNos

 

"A sense of urgency" es una poderosa herramienta para quienes deseen triunfar en un mundo que seguirá avanzado rápido.

 

("A sense of urgency" de John P. Kotter, publicado por Harvard Business Press)

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